Politique de confidentialité

DRW Holdings, LLC et ses sociétés affiliées, y compris DRW Canada Co., DRW UK Partners LLP, DRW Investments (UK) Limited, DRW Investments L.L.C., DRW Securities, LLC et DRW Singapore Pte. Ltd., (ensemble, « DRW », « nous », « notre »), s’engagent à respecter la transparence lors de la collecte et de l’utilisation de vos renseignements personnels.

La présente politique (la « politique de confidentialité » donne une description de la façon dont nous recueillons et utilisons les renseignements personnels et les circonstances dans lesquelles nous pourrions partager ces renseignements. La politique de confidentialité décrit également vos droits en matière de protection de données, notamment votre droit de vous opposer à certains des traitements exécutés par DRW. Vous trouverez ci-après davantage d’informations sur vos droits en matière de protection de données et sur la façon de les exercer. La présente politique de confidentialité s’applique à tous les visiteurs sur le site Web de DRW, au https://drw.com/ (le « site Web »).

Collecte et utilisation des renseignements

Les renseignements que vous fournissez : DRW peut recueillir et utiliser des renseignements personnels, tels que votre nom, adresse, courriel, signature et autres dans les cas suivants :

  • lorsque vous visitez notre site Web;
  • lorsque vous postulez à un poste dans notre entreprise; et
  • lorsque vous nous communiquez un commentaire, une question ou une plainte.

Renseignements sur le candidat : Afin de postuler pour un poste sur notre site Web, vous devez créer un compte de candidat (le « compte ») par l’intermédiaire de notre site Web ou du site web de l’un de nos fournisseurs de services tiers. Vous pourriez également être invité à choisir un nom d’utilisateur, un mot de passe et des questions de sécurité. Ces renseignements sont utilisés pour créer votre compte et pour les autres activités de gestion du processus de recrutement. Ces renseignements peuvent également être fournis par un recruteur en agissant en votre nom.

Lorsque vous vous inscrivez pour créer un compte, vous pouvez choisir de fournir l’adresse web de votre profil sur LinkedIn. Si vous le faites, vous nous autorisez à accéder à certains renseignements sur votre compte LinkedIn (conformément aux paramètres de confidentialité de votre compte LinkedIn), y compris les renseignements sur votre profil, votre nom complet, votre nom d’utilisateur et votre adresse de courriel. Tous ces renseignements sont fournis directement par LinkedIn, dont l’utilisation de vos renseignements personnels sera assujettie à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de LinkedIn.

Une fois que votre compte aura été créé, vous serez invité à créer un profil. Pour créer votre profil, le système peut vous demander de nous fournir votre nom complet, votre adresse de courriel, votre ville, votre pays, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre niveau de formation, votre CV et une liste de vos compétences et de vos certifications pertinentes. Ces renseignements constitueront la candidature que vous soumettrez à DRW en réponse à un poste affiché et seront utilisés dans le cadre de notre processus de recrutement une fois soumis.

Nous obtenons également des données sur vous provenant d’autres sources, notamment des recruteurs, firmes de recherche d’emploi, services de vérification d’identité, les références que vous nous fournissez, les sites web et autres données publiques tirées de l’Internet. Nous recevrons aussi des données que vous nous envoyez par l’intermédiaire de sites web de tiers. Lorsque permis, et que vous avez consenti à la vérification des antécédents, nous recueillons des détails sur les adhésions professionnelles, les sanctions des ordres professionnels, les vérifications financières ou les condamnations criminelles.

Communications de recrutement : Nous pourrions vous donner la possibilité de vous inscrire pour recevoir des communications de recrutement par l’intermédiaire de notre site Web ou de communiquer avec nous sur un site web tiers (y compris les sites de médias sociaux). Si vous vous inscrivez par l’intermédiaire de notre site Web, nous recueillons certains renseignements personnels (tels que le prénom et le nom de famille ou l’adresse de courriel), que nous utilisons pour vous envoyer des courriels ou d’autres communications contenant des mises à jour de DRW ou d’autres types de contenus qui pourraient vous intéresser.

Coordonnées : Lorsque vous communiquez avec nous pour nous faire part d’un commentaire, d’une question ou d’une plainte, vous pourriez être invité à fournir des renseignements permettant de vous identifier (par exemple, votre nom et votre adresse de courriel), de même que des renseignements supplémentaires dont nous pourrions avoir besoin pour répondre rapidement à votre question, à votre commentaire ou à votre plainte.

Renseignements automatiquement recueillis : En général, vous pouvez visiter notre site Web sans nous indiquer qui vous êtes ni soumettre aucun renseignement personnel. Toutefois, nous recueillons les adresses IP de tous les visiteurs sur notre site Web et d’autres renseignements connexes tels que les pages demandées, le type de navigateur, le système d’exploitation et le temps moyen passé sur notre site Web. Nous utilisons ces renseignements pour mieux comprendre l’activité sur notre site Web ainsi que pour surveiller et améliorer notre site Web.

Buts et base juridique

But

Base juridique pour le traitement de données

Activités de recrutement

  • Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
  • Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie.
  • Le traitement est permis avec votre consentement.
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes suivants recherchés par DRW ou autres à condition que ne prévalent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées : il s’agit, à titre d’exemple, de la protection de nos droits légaux en cas de réclamations en raison de discrimination lors du recrutement. Ceci comprend, sans toutefois s’y limiter, l’utilisation en lien avec des revendications légales, conformité, réglementation, vérification, buts d’enquête et disciplinaires (incluant la divulgation de telles informations en rapport avec le traitement légal ou en cas de litige) et autres exigences liées à l’éthique et aux rapports sur la conformité.

Activités en lien avec le site Web (p. ex. traitement des demandes, analytique)

  • Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
  • Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie.
  • Le traitement est permis avec votre consentement.
  • Le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes suivants recherchés par DRW ou autres à condition que ne prévalent pas sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux des personnes concernées : Ceci comprend :
    • améliorer et développer de nouveaux services du site Web;
    • être plus efficients; et
    • protéger nos systèmes et réseaux.

Remarque : Nous avons entrepris des critères de proportionnalité de tous les traitements de données entrepris sur la base de nos intérêts légitimes, que nous avons décrits ci-dessus. Vous pouvez obtenir l’information sur nos critères de proportionnalité en prenant contact avec nous avec les coordonnées décrites plus loin dans cette politique de confidentialité.

Divulgation et transfert d’information

Nous ne transférons, vendons, louons, échangeons ni divulguons autrement vos renseignements personnels sauf comme décrit dans la présente politique de confidentialité. Nous pourrions transférer ou divulguer vos renseignements personnels comme indiqué ci-dessous.

Fournisseurs de service : Vos renseignements personnels peuvent être divulgués, conservés ou transférés (ou autrement rendus disponibles) à nos filiales et autres tiers qui nous fournissent des services comme le recrutement, les vérifications d’antécédents, l’hébergement d’information dans le nuage ainsi que la maintenance, l’hébergement de site Web, le maintien de registre et les analyses.

Questions juridiques et de conformité : Nos fournisseurs de services et nous pourrions transmettre vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à d’autres ordonnances ou enquêtes valides du point de vue juridique, ou à une autre organisation dans le cadre d’une enquête sur la violation d’une entente ou d’une infraction à la loi, ou dans le but de détecter, de supprimer ou de prévenir la fraude, ou à d’autres fins requises ou permises par les lois ou les procédures judiciaires de l’Europe, du Canada, de Singapour, des États-Unis ou d’autres lois ou voies légales. Vos renseignements personnels peuvent également être divulgués lorsque c’est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations fondées en droit et pour prévenir des pertes ou des dommages aux personnes ou aux biens réels ou soupçonnés ou réaliser des enquêtes à cet égard.

Vente de l’entreprise : Les renseignements personnels peuvent être fournis à des tiers en lien avec une transaction d’affaires, y compris une fusion ou une vente (y compris les transferts réalisés dans le cadre de procédures d’insolvabilité ou de faillite) impliquant une partie ou l’ensemble de DRW ou dans le cadre d’une restructuration de l’entreprise, de la vente d’actions ou d’actifs, ou d’autres changements dans le contrôle de l’entreprise, y compris dans le but de déterminer s’il faut poursuivre ou continuer une telle transaction ou relation d’affaires.

Transfert international : Vos renseignements personnels peuvent être conservés ou traités par nous, nos sociétés affiliées et d’autres fournisseurs de services tiers aux États-Unis, à l’Union européenne, au Canada et à Singapour. En ce qui concerne les transferts vers l’Espace économique européen, nous avons pris des mesures pour offrir un niveau de protection adéquat à vos renseignements personnels conformément aux lois de l’UE en utilisant, par exemple, les clauses contractuelles standards approuvées par l’EC. Vous pouvez obtenir davantage d’information en nous contactant avec les coordonnées indiquées plus loin dans la présente politique de confidentialité.

Protection et conservation des renseignements personnels

Nous avons mis en œuvre des mesures administratives, techniques et physiques dans un effort de protéger les renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle contre le vol et la perte, ainsi que l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Nous avons pris des mesures raisonnables pour limiter l’accès à vos renseignements personnels, selon le principe du besoin de connaître, aux employés et aux fournisseurs de services autorisés qui doivent y accéder pour répondre aux exigences de leur emploi.

Nous avons des processus de conservation de renseignements personnels conçus pour des périodes de temps précises requises à des fins juridiques ou commerciales.

Lorsque nous traitons des données aux fins de recrutement :

  • Pour les candidats à l’embauche retenus chez DRW: tant que vous êtes employé chez DRW et pendant dix (10) ans après la fin de votre emploi.
  • Pour les candidats à l’embauche non retenus pour notre bureau de Londres : nous conservons vos renseignements pendant la durée nécessaire aux fins prévues par la collecte, toute autre fin à laquelle vous consentez par la suite ou pour se conformer avec les exigences légales, réglementaires et politiques de DRW.

Lorsque nous traitons les informations de contact et les données analytiques en utilisant et en visitant notre site Web, nous le faisons tant que vous êtes un visiteur actif de notre site Web et pendant trois (3) ans par la suite ou tel que la loi le requiert.

Lorsque nous traitons les renseignements personnels pour les besoins de commercialisation ou avec votre consentement, nous traitons les données jusqu’à ce que vous nous demandiez d’arrêter et pour une courte durée par la suite (afin de nous permettre de mettre en place vos demandes). Nous gardons aussi un registre du fait que vous nous avez demandé de ne pas vous envoyer de marketing direct ou pour traiter vos données indéfiniment afin que nous puissions respecter votre demande à l’avenir.

Vos droits relatifs aux renseignements personnels

Vous avez le droit d’accéder (demander une copie de vos renseignements personnels), mettre à jour, corriger ou supprimer vos renseignements personnels sous notre garde ainsi que contrôler et restreindre (arrêter toute activité) le traitement de vos renseignements personnels, sujet à certaines exceptions prescrites par la loi. Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels sous notre garde ou notre contrôle, ainsi que la mise à jour, la suppression et la correction de toute inexactitude qui s’y trouve, en nous envoyant un courriel ou une lettre aux coordonnées ci-dessous. Vous pouvez aussi obtenir les renseignements personnels que vous nous avez fournis pour un contrat ou avec votre consentement dans un format structuré, lisible par une machine, et nous demander de partager (port) ces données avec un autre contrôleur. Nous pourrions demander certains renseignements personnels dans le but de vérifier votre identité lorsque vous cherchez à accéder à des dossiers de renseignements personnels.

En outre, vous pouvez vous opposer au traitement de vos renseignements personnels dans certaines circonstances (en particulier, lorsque nous n’avons pas besoin de traiter les données pour satisfaire les exigences contractuelles ou autres exigences juridiques, ou lorsque nous utilisons les données pour le marketing direct).

Ces droits peuvent être limités, par exemple, si répondre à votre demande révélait les renseignements personnels d’une autre personne, ou si vous nous demandez de supprimer de l’information que nous devons conserver conformément à une loi ou que nous avons des raisons légitimes et impérieuses de conserver.

Lorsque nous comptons sur votre consentement, vous pourrez toujours retirer votre consentement, bien que nous puissions avoir d’autres fondements légaux pour traiter vos données à d’autres fins que celles indiquées ci-dessus. Dans certains cas, nous pouvons vous envoyer du contenu de marketing direct sans votre consentement, lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes. En tout temps, vous avez le droit absolu de vous désabonner du marketing direct, ou du profilage que nous exécutons aux fins du marketing direct.

Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de porter plainte auprès d’une autorité compétente de l’UE en matière de protection de données à partir du lieu où vous résidez ou travaillez, ou du lieu dans lequel vous pensez qu’une violation a été commise.

Fichiers de témoins et renseignements supplémentaires sur notre site Web

Fichiers de témoins : Notre site Web utilise une technologie appelée « fichiers de témoins ». Un fichier de témoins est un minuscule élément de données que notre site Web peut envoyer à votre navigateur et qui peut ensuite être conservé sur votre disque dur afin que nos systèmes puissent vous reconnaître à votre retour sur notre site Web. Nous utilisons des fichiers de témoins :

  • Gestion de session : Sur les pages de notre site Web où vous êtes invité à ouvrir une session ou sur celles qui peuvent être personnalisées. Si vous vous êtes inscrit à notre site Web, ces fichiers de témoins pourraient (1) nous indiquer qui vous êtes, (2) être nécessaires pour que nous puissions accéder aux renseignements relatifs à votre compte (conservés sur nos ordinateurs) aux fins de livraison de produits et de prestation de services personnalisés, et (3) nous fournir ainsi qu’à nos fournisseurs de services, les renseignements que nous utiliserons pour personnaliser notre site Web en fonction de vos préférences et intérêts.

  • Analytique : Nous et nos fournisseurs de services (tels que Google Analytics) utilisons également des fichiers de témoins pour mieux comprendre l’activité sur nos sites Web, afin d’améliorer notre site Web. Pour en savoir plus sur Google Analytics, allez au https://policies.google.com/technologies/partner-sites.

Vous pouvez gérer vos préférences relatives aux fichiers de témoins en utilisant notre solution de gestion de consentement aux fichiers de témoins, ci-après. Toutefois, si vous décidez de ne pas accepter les fichiers de témoins de notre site Web, vous ne serez peut-être pas en mesure de profiter de toutes les caractéristiques de notre site Web.

Pour vous désabonner des fichiers de témoins sur ce site, veuillez cliquer ici.

Pixels invisibles et balises de Web : Nos sites Web peuvent également utiliser une technologie appelée « pixels invisibles » ou « balises de Web ». Cette technologie nous permet de comprendre les pages que vous visitez sur notre site Web. Ces pixels invisibles sont utilisés pour nous aider à optimiser et à personnaliser notre site Web.

Ne pas suivre les signaux : Nous ne recueillons pas d’information sur vos activités en ligne ni sur d’autres sites web ou services, et notre site Web ne reconnaît pas ni ne traite aucun signal « ne pas suivre » du navigateur Web ou autres mécanismes semblables.

Sites Web de tiers

Notre site Web peut afficher du contenu ou des liens vers des sites web de tiers qui ne nous appartiennent pas et que nous ne contrôlons pas. Nous n’examinons pas les politiques de confidentialité ni le contenu affichés sur de tels autres sites web, n’avons aucun contrôle sur ceux-ci ni n’en sommes responsables. Lorsque vous cliquez sur un tel lien, vous quittez notre site Web et allez sur un autre site web. Pendant ce processus, une autre entité peut recueillir des renseignements personnels sur vous, et cette collecte est soumise à la politique ou à l’avis en matière de confidentialité de tiers, veuillez donc vous référer à la politique ou à l’avis en matière de confidentialité de ces tiers pour comprendre comment ceux-ci traitent vos renseignements personnels.

Médias sociaux

Nous pourrions vous donner l’occasion d’interagir avec notre contenu sur des sites Web de réseaux sociaux, des plugiciels ou des applications de tiers ou par l’intermédiaire de ceux-ci. Lorsque vous accédez à notre contenu dans des sites web de réseautage social, des modules d’extension ou des applications de tiers, ou par leur entremise, vous pouvez nous autoriser à avoir accès à certains renseignements liés à votre compte de média social (p. ex., vos nom, nom d’utilisateur, adresse de courriel, photo de profil, sexe) en vue de fournir le contenu, ou aux fins de l’exploitation du site Web, du module d’extension ou de l’application. Par exemple, si vous décidez d’ouvrir une session sur le site Web par l’intermédiaire de Facebook, vous pourriez nous autoriser à recueillir certains renseignements sur votre profil Facebook.

Accès interdit aux personnes mineures

Le site Web n’est pas conçu pour les enfants ayant moins de 18 ans, et nous ne recueillons pas sciemment des informations sur les enfants. Si vous avez moins de 18 ans, veuillez ne pas utiliser le site Web.

Mises à jour de la politique de confidentialité

Nous pourrions mettre à jour la présente politique de confidentialité pour qu’elle reflète les changements à nos pratiques en matière de confidentialité. Nous vous invitons à relire régulièrement cette page pour connaître les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, et toute utilisation de notre site Web après toute mise à jour signifie que vous acceptez la politique de confidentialité mise à jour.

Communiquez avec nous

Veuillez prendre contact avec nous si :

  • vous avez des questions ou des commentaires à propos de la présente politique de confidentialité;
  • vous désirez accéder à vos renseignements personnels, les mettre à jour ou corriger toute inexactitude; ou
  • vous avez une autre question ou plainte concernant la façon dont nous ou nos fournisseurs de services traitons vos renseignements personnels.

Vous pouvez communiquer avec nous par courriel à privacy@drw.com ou par courrier à l’adresse suivante :

1360, boulevard René-Lévesque Ouest
Bureau 1700
Montréal (Québec) H3G 2W4

Ou

540 West Madison Street, Suite 2500
Chicago, IL 60661

Ou

The Leadenhall Building
122 Leadenhall Street
36th Floor
London, England, EC3V 4AB

Dernière mise à jour : 25 mai 2018

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