Politique de confidentialité
En vigueur : 23 août 2024
DRW Holdings Ltd., LLC et ses affiliés (ensemble, « DRW », « nous », « notre ») s'engagent à respecter la transparence lors de la collecte et de l'utilisation de vos renseignements personnels.
Le présent avis (l’« Avis de confidentialité ») donne une description de la façon dont nous recueillons et utilisons les renseignements personnels et les circonstances dans lesquelles nous pourrions partager ces renseignements. Le présent Avis de confidentialité décrit également vos droits en matière de protection des données et la façon dont vous pouvez les exercer, comme indiqué ci-dessous.
La présente Avis de confidentialité s'applique à tous les visiteurs sur le site Web de DRW, au https://drw.com/ (le « site Web »).
Pour les résidents de la Californie, veuillez consulter l'Avis de confidentialité de la Californie pour obtenir des renseignements sur vos droits en vertu des lois californiennes sur la protection de la vie privée.
COLLECTE ET UTILISATION DES INFORMATIONS
DRW peut recueillir et utiliser des renseignements personnels, tels que votre nom, adresse, courriel, signature et autres informations en lien avec les cas suivants :
Lorsque vous visitez notre site Web;
Lorsque vous posez votre candidature à un poste dans notre entreprise;
Communiquer avec nous (p. ex., communiquer avec nous pour nous faire part d’un commentaire, d’une question ou d’une plainte);
La sûreté et la sécurité; et
La conformité aux lois et règlements applicables.
Renseignements sur le candidat : Pour postuler à un emploi sur notre site Web, vous (ou un recruteur agissant en votre nom) devrez nous fournir certains renseignements, y compris, mais sans s'y limiter, votre nom complet, votre adresse courriel, votre ville, votre pays, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, vos antécédents scolaires et vos renseignements sur votre CV, ainsi que vos renseignements d'admissibilité à l'emploi. Ces renseignements seront utilisés dans notre processus de recrutement et d'embauche une fois soumis.
Renseignements sur le candidat : Pour postuler à un emploi sur notre site Web, vous (ou un recruteur agissant en votre nom) devrez nous fournir certains renseignements, y compris, mais sans s’y limiter, votre nom complet, votre adresse courriel, votre ville, votre pays, votre numéro de téléphone, votre adresse postale, vos antécédents scolaires et vos renseignements sur votre CV, ainsi que vos renseignements d’admissibilité à l’emploi. Ces renseignements seront utilisés dans notre processus de recrutement et d’embauche une fois soumis.
Si vous choisissez de « postuler avec LinkedIn » ou de nous fournir autrement votre adresse Web de profil LinkedIn dans le cadre de votre demande, nous pouvons obtenir l’accès à certains renseignements de profil LinkedIn (conformément à vos paramètres de confidentialité LinkedIn), y compris, mais sans s’y limiter, les renseignements de votre profil, votre nom complet, votre nom d’utilisateur et votre adresse courriel. Tous ces renseignements sont fournis directement par LinkedIn, dont l’utilisation de vos renseignements personnels est assujettie à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation de LinkedIn. De même, si vous postulez pour un emploi chez nous par l’entremise d’un babillard d’emploi tiers, vos renseignements nous seront fournis conformément à la politique de confidentialité et aux conditions d’utilisation du babillard d’emploi applicable. Nous ne sommes pas responsables du traitement de vos renseignements personnels par LinkedIn ou tout autre tiers, y compris les recruteurs agissant en votre nom.
Dans le cadre de votre demande, vous aurez la possibilité de répondre à un sondage d’auto-identification volontaire aux fins de déclaration gouvernementale. Vos réponses au sondage seront conservées dans un dossier confidentiel et ne seront pas prises en compte par nous dans le processus d’embauche ou par la suite.
Suite à la soumission de votre candidature, nous pouvons également obtenir des informations vous concernant auprès d’autres sources, notamment des recruteurs, des sociétés de recherche d’emploi, des services de vérification d’identité, les références que vous nous fournissez et d’autres données accessibles au public sur Internet. Nous recevrons aussi des données que vous nous envoyez par l’intermédiaire de sites Web de tiers. Lorsque permis, et que vous avez consenti à la vérification des antécédents, nous recueillons des détails sur les adhésions professionnelles, les sanctions des ordres professionnels, les vérifications financières ou les condamnations criminelles.
Pour les candidats situés dans certains territoires, DRW peut utiliser l’analyse des données à des fins de recrutement. La sélection des candidats et les décisions d’embauche sont examinées et menées par l’équipe d’acquisition de talents de DRW et non par des moyens automatisés.
Communications de recrutement : Nous pourrions vous donner la possibilité de vous inscrire pour recevoir des communications de recrutement par l’intermédiaire de nos sites Web ou de communiquer avec nous sur un site Web tiers (y compris les sites de médias sociaux). Si vous vous inscrivez via notre site Web, nous collectons certains renseignements personnels, tels que le prénom, le nom et l’adresse courriel, que nous utilisons pour vous envoyer des courriels et d’autres communications concernant les mises à jour de DRW et d’autres contenus susceptibles de vous intéresser.
Coordonnées : Lorsque vous communiquez avec nous pour nous faire part d’un commentaire, d’une question ou d’une plainte, vous pourriez être invité à fournir des renseignements permettant de vous identifier (par exemple, votre nom et votre adresse de courriel), de même que des renseignements supplémentaires dont nous pourrions avoir besoin pour répondre à votre question, à votre commentaire ou à votre plainte.
Renseignements sur les médias sociaux : Si vous interagissez avec nous par le biais des médias sociaux ou d’autres canaux, nous pouvons stocker les détails de ces interactions.
Renseignements collectés automatiquement : Nous recueillons les adresses IP de tous les visiteurs sur nos sites Web et d’autres renseignements connexes tels que les pages demandées, le type de navigateur, le système d’exploitation et le temps moyen passé sur nos sites Web. Nous utilisons ces renseignements pour mieux comprendre l’activité sur notre site Web ainsi que pour surveiller et améliorer notre site Web.
Renseignements recueillis avec le consentement : Lorsque votre consentement est requis par la loi, nous pouvons chercher à obtenir votre consentement pour recueillir et utiliser certains types de renseignements personnels. Si nous vous demandons votre consentement pour traiter ces renseignements personnels, vous pourriez avoir le droit de retirer votre consentement.
OBJECTIFS ET BASE JURIDIQUE
Objectif : Activités de recrutement
Base juridique pour le traitement de données :
Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie.
Le traitement est permis avec votre consentement.
Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par DRW ou d’autres, ce qui comprend le recrutement, l’évaluation et la sélection des candidats, la protection de nos droits légaux en cas de réclamations de discrimination en matière de recrutement, l’utilisation en lien avec la conformité et la loi, la vérification, l’enquête et les fins disciplinaires (y compris la divulgation de ces renseignements dans le cadre d’un processus juridique ou d’un litige) et d’autres exigences en matière de signalement de l’éthique et de la conformité.
Objectif : Communiquer avec vous par courriel, par téléphone ou par d'autres moyens
Base juridique pour le traitement de données :
Le traitement est nécessaire pour l’exécution d’un contrat.
Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie.
Le traitement est permis avec votre consentement.
Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par DRW ou d’autres, ce qui comprend la communication avec vous par la poste, par téléphone, par courriel ou par d’autres moyens, dans le cadre des exigences juridiques et de conformité, de vérification et de déclaration de conformité.
Objectif : La sûreté et la sécurité
Base juridique pour le traitement de données :
- Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par DRW ou d’autres personnes, ce qui comprend la protection de la sécurité de DRW, de son personnel, de ses biens et d’autres personnes
Objectif : La conformité aux lois et règlements applicables
Base juridique pour le traitement de données :
- Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie.
Objectif : Activités en connexion avec le site Web (p. ex. traitement des demandes, analytique)
Base juridique pour le traitement de données :
Le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat;
Le traitement est nécessaire pour la conformité avec une obligation légale à laquelle DRW est assujettie;
Le traitement est permis avec votre consentement;
Le traitement est nécessaire pour les intérêts légitimes poursuivis par DRW ou d’autres, ce qui comprend l’exploitation du site Web et de ses fonctionnalités connexes, l’amélioration du site Web, l’analyse des données sur les visiteurs et l’utilisation du site Web et la protection de nos systèmes et réseaux.
DIVULGATION ET TRANSFERT D’INFORMATIONS
Nous ne vendons pas, ne louons pas et n’échangeons pas vos renseignements personnels. Cependant, nous pourrions transférer ou divulguer vos renseignements personnels comme indiqué ci-dessous.
Fournisseurs de service : Vos renseignements personnels peuvent être divulgués, transférés, ou autrement rendus disponibles, à nos filiales et autres tiers qui nous fournissent des services comme le recrutement, les vérifications d’antécédents, l’hébergement d’information basées sur le nuage ainsi que la maintenance, l’hébergement de site Web, le maintien de registre et les analyses.
Questions juridiques et de conformité : Nos fournisseurs de services et nous pourrions transmettre vos renseignements personnels en réponse à un mandat de perquisition ou à d’autres ordonnances ou enquêtes valides du point de vue juridique, ou à une autre organisation dans le cadre d’une enquête sur la violation d’une entente ou d’une infraction à la loi, ou dans le but détecter, de supprimer ou de prévenir la fraude, ou à d’autres fins requises ou permises par les lois ou les procédures judiciaires ou d’autres lois ou voies de droit. Vos renseignements personnels peuvent également être divulgués lorsque c’est nécessaire pour l’établissement, l’exercice ou la défense de réclamations fondées en droit et pour prévenir des pertes ou des dommages aux personnes ou aux biens réels ou soupçonnés ou réaliser des enquêtes à cet égard.
Vente de l’entreprise : Vos renseignements personnels peuvent être fournis à des tiers en lien avec une transaction d’affaires, y compris une fusion ou une vente (y compris les transferts réalisés dans le cadre de procédures d’insolvabilité ou de faillite) impliquant une partie ou l’ensemble de DRW ou dans le cadre d’une restructuration de l’entreprise, de la vente d’actions ou d’actifs, ou d’autres changements dans le contrôle de l’entreprise, y compris dans le but de déterminer s’il faut poursuivre ou continuer une telle transaction ou relation d’affaires.
Transfert international : Vos renseignements personnels peuvent être stockés et traités par nous, nos sociétés affiliées et d’autres fournisseurs de services tiers aux États-Unis et dans d’autres pays à l’extérieur du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen. En ce qui concerne les transferts hors du Royaume-Uni et de l’Espace économique européen, nous avons pris des mesures pour assurer un niveau de protection adéquat de vos renseignements personnels conformément à la loi applicable, y compris, par exemple, en utilisant un mécanisme de transfert approuvé (p. ex., clauses contractuelles types). Vous pouvez obtenir davantage d’information en nous contactant avec les coordonnées indiquées plus loin dans le présent Avis de confidentialité.
PROTECTION ET CONSERVATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
Nous avons mis en œuvre des mesures administratives, techniques et physiques pour protéger les renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle contre le vol et la perte, ainsi que l’accès, l’utilisation, la modification et la divulgation non autorisés. Nous avons pris des mesures raisonnables pour limiter l’accès à vos renseignements personnels, aux employés et aux fournisseurs de services autorisés qui doivent y accéder pour répondre aux exigences de leur emploi.
Nous conservons les renseignements personnels pendant une durée proportionnelle aux fins du traitement, qui peut inclure des fins juridiques et de conformité, conformément aux lois applicables en matière de protection de la vie privée. Les renseignements personnels peuvent également être stockés, mais ne plus être traités activement, pendant des périodes supplémentaires sous forme de sauvegardes et d’archives de données.
DROITS RELATIFS AUX RENSEIGNEMENTS PERSONNELS
En vertu des lois applicables en matière de protection de la vie privée, vous pouvez avoir le droit d’accéder, de mettre à jour, de corriger et de supprimer vos renseignements personnels sous notre garde et notre contrôle, de vous opposer à et/ou de restreindre le traitement de vos renseignements personnels et d’obtenir une copie de vos renseignements personnels dans un format portable, sous réserve de certaines exceptions prévues par la loi. Vous pouvez exercer ces droits en nous envoyant un courriel ou en nous écrivant aux coordonnées indiquées ci-dessous. Avant d’autoriser une demande, nous pouvons vous demander certains renseignements afin de vérifier votre identité.
Ces droits peuvent être limités, par exemple, si la demande est manifestement infondée ou excessive, si l’exécution de la demande porte atteinte aux droits ou aux libertés d’autrui, ou si vous nous demandez de supprimer des renseignements que la loi nous oblige à conserver ou que nous avons des intérêts légitimes impérieux à conserver.
Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement, vous pouvez avoir le droit de retirer ce consentement, bien que nous puissions avoir d’autres motifs juridiques pour traiter vos données à d’autres fins, telles que celles énoncées ci-dessus.
Si vous avez des préoccupations non résolues, vous avez le droit de vous plaindre auprès de l’autorité de protection des données pertinente de votre territoire applicable.
DROITS À LA VIE PRIVÉE EN CALIFORNIE
Pour les résidents de la Californie, veuillez consulter l'Avis de confidentialité de la Californie pour obtenir des renseignements sur certains droits légaux.
POLITIQUE EN MATIÈRE DE FICHIERS TÉMOINS
Fichiers témoins (cookies) : Notre site Web peut utiliser une technologie appelée « cookies » ou des types de technologies similaires pour améliorer votre expérience et fournir des analyses sur les interactions avec le site Web. Un cookie est un petit élément de données que notre site Web peut envoyer à votre navigateur, qui est ensuite stocké sur votre appareil afin que nos systèmes puissent vous reconnaître lorsque vous utilisez notre site Web.
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Selon votre emplacement, vous pourriez être en mesure de gérer vos préférences en ce qui concerne les fichiers témoins fonctionnels et analytiques en utilisant notre centre de préférences des fichiers témoins, accessible ici : Préférences en matière de fichiers témoins. Veuillez noter que si vous décidez de ne pas accepter certains fichiers témoins de notre site Web, vous ne pourrez peut-être pas profiter de toutes les fonctionnalités de notre site Web.
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MÉDIAS SOCIAUX
Nous pouvons vous offrir la possibilité d’interagir avec notre contenu sur ou via des sites Web, des plugiciels et des applications de médias sociaux tiers, tels qu’Instagram, Twitter et YouTube. Lorsque vous vous engagez avec notre contenu sur ou par l’intermédiaire de sites Web de médias sociaux tiers, de plugiciels ou d’applications, certains renseignements associés à votre profil de médias sociaux (par exemple, le nom, le nom d’utilisateur, l’adresse électronique, la photo de profil et la date de naissance) peuvent être mis à notre disposition.
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MISES À JOUR DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
Nous pourrions mettre à jour le présent Avis de confidentialité pour qu’elle reflète les changements à nos pratiques en matière de confidentialité. Nous vous invitons à relire régulièrement cette page pour connaître les dernières informations sur nos pratiques en matière de confidentialité, et toute utilisation de notre site Web après toute mise à jour signifie que vous acceptez l’Avis de confidentialité mise à jour.
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