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Réceptionniste - Contrat à temps partiel (jeudi et vendredi)

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Job Location
Montreal
Employment Type
Temporary
Department
Other Roles
Targeted Start Date
Immediate

DRW est une entreprise de négociation diversifiée qui repose sur la technologie. Nous négocions notre propre capital à nos propres risques dans un large éventail de classes, d’instruments et de stratégies d’actifs sur les marchés financiers du monde entier. Les marchés ont évolué depuis les 25 dernières années et DRW aussi – nous maximisons les occasions en incluant l’immobilier, les cryptoactifs et le capital-risque. Nous comptons plus de 1000 employés répartis dans notre siège social de Chicago et dans nos bureaux partout dans le monde. Nous collaborons dans le but de résoudre des problèmes complexes, de défier les idées reçues et de livrer des résultats significatifs. C’est un lieu de grandes attentes, de profonde curiosité et de collaboration éclairée.

En tant que réceptionniste au sein de notre équipe Workplace, vous gérerez notre principale zone de réception, accueillerez et dirigerez tous les visiteurs, et fournirez un soutien général aux installations et administratif à l’entreprise. *Il s'agit d'un poste temporaire à temps partiel (jeudi et vendredi).

Tâches et responsabilités :

  • Répondre, filtrer et acheminer de manière professionnelle tous les appels entrants.
  • Accueillir les clients de manière professionnelle, amicale et hospitalière.
  • Ouvrir/fermer la réception tous les jours et maintenir son apparence tout au long de la journée.
  • Entrer les visiteurs dans le système de sécurité du bâtiment, gérer la liste quotidienne des invités et communiquer au besoin avec le personnel de sécurité du bâtiment.
  • Trier tout le courrier entrant en conséquence
  • Traiter les billets JIRA et les demandes de laissez-passer pour les invités.
  • Scanner, trier et enregistrer les factures pour le département de la comptabilité.
  • Gérer les abonnements aux journaux/périodiques
  • Récupérer, manipuler et distribuer le courrier
  • Maintenir et mettre à jour les directives de la réception
  • Contribuer aux procédures d’embauche et de licenciement, notamment en coordonnant l'accès des employés aux bâtiment et l'attribution des badges et des clés.
  • Servir de point de contact pour les questions relatives au lieu de travail.
  • Contribuer à diverses tâches de divers départements, selon les besoins.

Qualifications :

  • Diplôme d'études secondaires ou études supérieures
  • Bilingue
  • Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite ; excellente étiquette téléphonique.
  • Maîtrise de MS Outlook pour le courrier électronique et l'agenda et maîtrise de MS Word, Excel et PowerPoint.
  • Confiance, esprit d'initiative et capacité d'apprendre rapidement de nouvelles choses.
  • Excellentes compétences en matière de service à la clientèle
  • Fortes compétences organisationnelles et capacité à respecter les délais
  • Capacité avérée de mener plusieurs tâches de front, d'établir des priorités et d'accepter des directives de sources multiples
  • Capacité avérée à traiter des informations confidentielles de manière professionnelle.
  • Expérience préalable dans un environnement de bureau d'entreprise souhaitée

 Pour plus d'informations sur les activités de traitement de DRW et sur l'utilisation que nous faisons des données des postulants, veuillez lire notre Politique de confidentialité ici https://drw.com/fr/politique-de-confidentialite/.

Résidents de la Californie, veuillez consulter l’avis de confidentialité de la Californie pour obtenir des informations sur certains droits légaux ici https://drw.com/california-privacy-notice.

* Le masculin est utilisé sans discrimination dans le seul but d’alléger le texte.

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